Accounts Payable Clerk

Shelter Movers is a volunteer powered non-profit organizaton providing free moving and storage to women and children fleeing domestic abuse.

Position Summary: Reporting to the finance director, the Accounts Payable Clerk creates a supportive, empowering space to maximize the Director’s ability to reach key organizational priorities. 

Essential Elements

• Follow up on emails
• Check invoices
• Issue payments
• All other related tasks

Skills

• Accomplishes tasks with great rigor
• Has excellent interpersonal skills and knows how to adapt to all types of personalities.
• Is endowed with a great sense of responsibility, reliable and constant.
• Knows how to use Google suites
• Knowledge of accounting is a plus

Experience, education and other Requirements

• High school diploma completed
• Minimum of one year of accounting experience
• French is a strong asset.
• Must complete and pass a criminal background check
• Must attend 1 orientation session
• Must be approved for position by Executive Director and Board Chair
• Shelter Movers is an equal opportunity employer. Racialized women, anyone who identifies as LGBTQ+, and women living with a disability are particularly encouraged to apply for this position 

      Estimated Time Requirements and Remuneration:

• Part-time volunteer position
• Average 7 hours per week

Revision Number

1.0

Revision Date

February 22, 2022

Titre

Commis compte payable

Code d’emploi RH

Admin-APC-FEB22

Fonction

Soutien Administratif et Logistique

Prérequis

Vérification d’antécédents criminels ; Entente de confidentialité; Vérification de crédit

Endroit

Télétravail

Supérieur immédiat

Directrice finances

Description: Sous la responsabilité de la direction des finances, le commis apporte son soutien pour l’exécution des priorités organisationnelles clés.

Eléments essentiels

• Faire le suivi des courriels
• Faire la vérification de factures
• Faire l'émission des paiements
• Toutes autres tâches connexes

Compétences

• Accomplit ses tâches avec une grande rigueur
• Est doté d'excellentes aptitudes interpersonnelles et sait s’adapter à tous les types de personnalités.
• Est doté d’un grand sens des responsabilités, fiable et constant.
• Sait utiliser les outils de Google 
• Une connaissance de la comptabilité est un plus 

Expérience, éducation et autres pré-requis

• Diplôme d’études secondaires complété
• Minimum d’un an d’expérience en comptabilité
• Français est un atout important. 
• Doit soumettre une vérification des antécédents criminels  et de crédit satisfaisant
• Doit participer à une séance d’orientation
• Approbation de la candidature par le Directeur.trice général.e et le Président.e du CA
• Transit Secours souscrit au principe d’égalité d’accès à l'emploi. Les femmes et les personnes non-binaires racisées, et/ou s’identifiant comme LGBTQ+, et/ou vivant avec un handicap sont encouragées à postuler.

Temps requis et rémunération:

• Poste de bénévole à temps partiel
• Moyenne de 7 heures par semaine

Numéro de révision

1.0

Date de révision

22 février 2022