Accounts Payable Clerk

account-payable-clerk-commis-compte-payable
Category
Volunteering
Date
2022-03-01 00:00 - 2023-02-28 00:00
Venue
virtual - 5605 De Maisonneuve Ouest
Telephone
Email
Ania@Sheltermovers.com

Shelter Movers is a volunteer powered non-profit organizaton providing free moving and storage to women and children fleeing domestic abuse.

Position Summary: Reporting to the finance director, the Accounts Payable Clerk creates a supportive, empowering space to maximize the Director’s ability to reach key organizational priorities. 

Essential Elements

  • Follow up on emails
  • Check invoices
  • Issue payments
  • All other related tasks

Skills

  • Accomplishes tasks with great rigor
  • Has excellent interpersonal skills and knows how to adapt to all types of personalities.
  • Is endowed with a great sense of responsibility, reliable and constant.
  • Knows how to use Google suites
  • Knowledge of accounting is a plus

Experience, education and other Requirements

  • High school diploma completed
  • Minimum of one year of accounting experience
  • French is a strong asset.
  • Must complete and pass a criminal background check
  • Must attend 1 orientation session
  • Must be approved for position by Executive Director and Board Chair
  • Shelter Movers is an equal opportunity employer. Racialized women, anyone who identifies as LGBTQ+, and women living with a disability are particularly encouraged to apply for this position 

      Estimated Time Requirements and Remuneration:

  • Part-time volunteer position
  • Average 7 hours per week

 

Disclaimer:The above information on this description has been designed to indicate the general nature and level of work performed by employees within this classification. It is not designed to contain or be interpreted as a comprehensive inventory of all duties, responsibilities and qualifications required of employees assigned to this job.

Revision Number

1.0

Revision Date

February 22, 2022



Titre

Commis compte payable

Code d’emploi RH

Admin-APC-FEB22

Fonction

Soutien Administratif et Logistique

Prérequis

Vérification d’antécédents criminels ; Entente de confidentialité; Vérification de crédit

Endroit

Télétravail

Supérieur immédiat

Directrice finances

 

Description: Sous la responsabilité de la direction des finances, le commis apporte son soutien pour l’exécution des priorités organisationnelles clés.

Eléments essentiels

  • Faire le suivi des courriels
  • Faire la vérification de factures
  • Faire l'émission des paiements
  • Toutes autres tâches connexes

Compétences

  • Accomplit ses tâches avec une grande rigueur
  • Est doté d'excellentes aptitudes interpersonnelles et sait s’adapter à tous les types de personnalités.
  • Est doté d’un grand sens des responsabilités, fiable et constant.
  • Sait utiliser les outils de Google 
  • Une connaissance de la comptabilité est un plus 

Expérience, éducation et autres pré-requis

  • Diplôme d’études secondaires complété
  • Minimum d’un an d’expérience en comptabilité
  • Français est un atout important. 
  • Doit soumettre une vérification des antécédents criminels  et de crédit satisfaisant
  • Doit participer à une séance d’orientation
  • Approbation de la candidature par le Directeur.trice général.e et le Président.e du CA
  • Transit Secours souscrit au principe d’égalité d’accès à l'emploi. Les femmes et les personnes non-binaires racisées, et/ou s’identifiant comme LGBTQ+, et/ou vivant avec un handicap sont encouragées à postuler.

Temps requis et rémunération:

  • Poste de bénévole à temps partiel
  • Moyenne de 7 heures par semaine

 

Clause de non-responsabilité: 

Les informations contenues dans cette description de poste ont été conçues pour indiquer la nature générale et le niveau de travail effectué par les bénévoles dans le cadre de ce poste. Elles ne sont pas conçues pour contenir ou être interprétées comme un inventaire complet de toutes les fonctions, responsabilités et qualifications requises des bénévoles affectés à ce poste.

 

Numéro de révision

1.0

Date de révision

22 février 2022

 

 
 

All Dates

  • From 2022-03-01 00:00 to 2023-02-28 00:00

SUBSCRIBE TO OUR NEWSLETTER

STAY CONNECTED

CONTACTS

(514) 484-1471

fax: (514) 484-1687

ndgcc@ndg.ca